イベント登録ポリシー

本ポリシーは、ECS e-Sportsが運営するすべてのオンライン・オフラインイベント、交流会、大会、説明会、その他関連イベントに適用されます。

イベントごとに個別の参加条件や追加規約が定められている場合は、それらも本ポリシーの一部として適用されます。

以下の条件をすべて満たす方のみ参加できます。

• イベントごとの参加条件を満たしていること
• 登録内容に虚偽がないこと
• 運営からの連絡を受け取れること
• 本ポリシー・利用規約・運営指示を遵守できること

年齢、保護者の同意、同伴者の要否などに個別の条件がある場合は、各イベントページに記載された条件に従ってください。

運営は、安全かつ円滑なイベント運営と参加条件の確認のため、応募内容を確認します。イベントページで選考制または審査を行う旨を表示している場合は、以下を含め、運営が必要と判断する事項を確認する場合があります。

• X（旧Twitter）等のSNSアカウント
• 配信活動
• コミュニティでの言動
• 過去の大会・イベントでの行動
• その他運営が必要と判断した事項

参加条件を満たしている場合であっても、抽選制または選考制のイベントへの参加を保証するものではありません。

運営は、以下に該当すると判断した場合、参加登録前後を問わず参加をお断りし、または参加資格を取り消すことがあります。

• 過去に当チームまたは関連イベントにおいて迷惑行為、妨害行為、ルール違反があった場合
• 他イベントにおいて著しい迷惑行為、暴言、ハラスメント等が確認された場合
• Xその他SNSにおいて、不適切な投稿、誹謗中傷、差別的表現、暴力的表現、違法行為の助長、公序良俗に反する内容が確認された場合
• 運営、スポンサー、スタッフ、参加者への誹謗中傷が確認された場合
• 虚偽の情報を登録した場合
• 他人になりすました場合
• 不正応募または重複応募を繰り返した場合
• BOTその他自動化ツールを利用した登録
• 転売・代理応募・名義貸し
• 運営の指示に従わない場合
• イベント運営に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、運営が参加を不適当と判断した場合

受付方法は、先着順、抽選制、選考制またはイベントページに表示するその他の方法のいずれかです。応募の受付だけでは参加枠は確定しません。

先着順イベントでは、イベント登録ポリシー及びイベントごとの参加条件を満たした方について、受付日時を基準に参加枠を確定します。条件を満たさない応募は定員に含めません。そのため、早期に応募した場合でも参加対象外となることがあります。

抽選制イベントでは、条件を満たした応募者を対象として抽選を行います。選考制イベントでは、応募内容その他運営が必要と判断する事項を確認して参加可否を決定します。

定員到達、受付期限の経過その他イベントページに表示した条件により、応募受付を終了します。

参加可否その他イベント運営に関する最終判断は、すべて運営が行います。

審査基準、確認内容、判断理由、内部基準、評価方法その他の情報については、参加者または第三者へ開示いたしません。

運営は個別の判断理由について回答する義務を負いません。

登録者は、正確かつ最新の情報を登録してください。

虚偽の申告、不完全な情報、本人確認ができない登録については、参加資格を取り消す場合があります。

重複応募があった場合は、原則として最後に受け付けた応募を有効として取り扱います。登録内容の訂正が必要な場合は、再応募せず、受付番号を添えてお問い合わせください。

チケット料およびイベント登録料は、イベントページおよび決済ページに記載された金額とします。

応募受付は参加確定を意味しません。当選または審査通過の案内を受けた方は、案内された決済URLから期限までにお支払いください。決済完了をもって有料イベントの参加手続が完了します。

決済前には、対象イベント、受付番号、料金、決済期限、キャンセル・返金条件および規約類をご確認ください。確認日時と確認した文書の版を手続の記録として保存します。

決済後のチケット料およびイベント登録料は、イベントページ等で別途定める場合または法令上返金が必要となる場合を除き、参加者都合によるキャンセル、欠席、体調不良、交通事情、スケジュール変更その他の理由による返金は行いません。

参加確定後であっても、以下の場合は参加資格を取り消すことがあります。

• 本ポリシー違反
• 利用規約違反
• 不適切なSNS投稿
• 重大な迷惑行為
• 虚偽申告
• その他運営が不適当と判断した場合

この場合、イベントページ等で別途定める場合または法令上返金が必要となる場合を除き、チケット料およびイベント登録料の返金は行いません。

参加者は以下の行為を禁止します。

• スタッフへの暴言・威圧・脅迫
• ハラスメント行為
• 差別的発言
• SNS上での虚偽情報の拡散
• 無断撮影・録音・録画（許可された場合を除く）
• 他参加者への迷惑行為
• 会場設備の破損
• 法令違反
• 公序良俗に反する行為
• イベント運営を妨害する行為
• その他運営が不適切と判断する行為

参加確定後、イベントに応じて参加者固有のWebチケットを発行します。WebチケットのURLおよびQRコードを第三者へ共有、譲渡または公開しないでください。

イベント当日はQRコードの確認により入場受付を行い、受付日時を記録します。受付済みチケットの再利用はできません。

写真・動画撮影、ライブ配信等を行うイベントでは、その内容と利用目的をイベントページまたは申込フォームに表示します。

撮影・配信への同意を参加条件とする場合は、申込フォームに表示された内容を確認し、同意のうえお申し込みください。撮影を行わないイベントには本条を適用しません。

応募、選考、決済、Webチケット、入場受付およびお問い合わせで取得した情報は、個人情報の取扱いと各イベントページに表示した利用目的に従って取り扱います。

決済処理はStripeへ委託します。メール配信、サーバー、データベースその他イベント運営に必要な業務を外部事業者へ委託する場合は、必要な範囲で情報を取り扱わせ、適切に管理します。

参加者が故意または重大な過失により運営・スポンサー・会場・第三者へ損害を与えた場合、その損害を賠償していただく場合があります。

運営は法令に従い、必要に応じて本ポリシーを変更します。変更内容および効力発生日は、本サイトへの掲載その他適切な方法で案内します。

本ポリシーに関するお問い合わせは、ECSイベントラボまでお願いいたします。